DS-Win, Z1.PRO oder charly: Praxissoftware im Vergleich

Gemeinsamkeiten und Unterschiede

• KZBV-Liste: Alle drei stehen auf der KZBV-Herstellerliste, jeweils mit Stern für die Systemwechselschnittstelle.
• Betrieb: Alle drei werden laut Hersteller lokal in der Praxis betrieben. Dampsoft und CGM haben daneben webbasierte oder Cloud-Produkte (DS4, CGM XDENT), die dieser Artikel nicht vergleicht.
• TI-Anwendungen: Dampsoft und solutio nennen ePA, E-Rezept, KIM und eAU, CGM nennt für Z1.PRO die ePA.
• Preis: Keiner der drei Hersteller veröffentlicht einen Preis für die Software. CGM erstellt nach einem Beratungsgespräch ein individuelles Angebot.

Wer bietet DS-Win, Z1.PRO und charly an?

• DS-Win: Das DS-WIN ist eine Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen jeder Größe, von der Einbehandlerpraxis bis zum MVZ⁵³Angabe des Anbieters Deutsche Gesellschaft angegeben: Die AGB nennen die DAMPSOFT GmbH mit Sitz in 24351 Damp als Anbieterin²⁷Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: CGM Dentalsysteme bietet für Zahnarztpraxen die Cloudsoftware CGM XDENT und die serverbasierte Software CGM Z1.PRO an⁵⁴Angabe des Anbieters Angegeben: Software «made in Germany» aus Koblenz und ein deutschlandweites Servicenetzwerk aus 250 zertifizierten Softwarespezialisten¹¹Angabe des Anbieters
• charly: charly ist ein Praxisverwaltungssystem für Zahnarztpraxen, mit dem Terminplanung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung in einem System organisiert werden⁵⁵Angabe des Anbieters Deutsche Gesellschaft angegeben: solutio GmbH & Co. KG, 71088 Holzgerlingen, Amtsgericht Stuttgart (laut Impressum)⁴⁸Angabe des Anbieters

Viele Praxen kaufen nicht direkt beim Hersteller, sondern über einen Vertriebspartner oder ein Dentaldepot. Fragen Sie, wer installiert und wer bei Störungen erreichbar ist.

Steht die Software auf der KZBV-Liste?

Vertragszahnärzte können mit der KZV nur über IT-Systeme abrechnen, die eine Konformitätsbewertung bestanden haben. § 372 SGB V (Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de))⁵⁶ Die KZBV führt dazu eine Liste der kommerziellen Praxisverwaltungssysteme mit Eignungsfeststellung. Herstellerliste und EDV-Statistik – KZBV (Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV))⁵⁷

• DS-Win: Auf der KZBV-Herstellerliste (Stand 19.10.2026) als «DS-Win» mit Hersteller DAMPSOFT GmbH²⁸
• Z1.PRO: Auf der KZBV-Herstellerliste (Stand 19.10.2026) als «Z1» mit Hersteller CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH¹² Laut CGM hat CGM Z1/Z1.PRO die Eignungsfeststellung durch die KZBV sowie eine Konformitätsbewertung nach § 385 SGB V nach den Vorgaben der gematik erhalten⁵⁸Angabe des Anbieters
• charly: Auf der KZBV-Herstellerliste (Stand 19.10.2026) als «charly by solutio» mit Hersteller solutio GmbH & Co. KG⁴⁹

Die Liste markiert außerdem, welche Systeme die Eignungsfeststellung für die Systemwechselschnittstelle haben:

• DS-Win: «DS-Win» ist auf der KZBV-Herstellerliste mit Stern für die Eignungsfeststellung «Systemwechselschnittstelle» markiert (Stand 19.10.2026)³⁰
• Z1.PRO: «Z1» ist auf der KZBV-Herstellerliste mit Stern für die Eignungsfeststellung «Systemwechselschnittstelle» markiert (Stand 19.10.2026)¹⁴
• charly: «charly by solutio» ist auf der KZBV-Herstellerliste mit Stern für die Eignungsfeststellung «Systemwechselschnittstelle» markiert (Stand 19.10.2026)⁵¹

Lokal oder in der Cloud?

Bei einer lokalen Installation steht der Server in der Praxis, und die Praxis oder ihr IT-Dienstleister kümmert sich um Updates und Datensicherung. Bei einer Cloud-Lösung betreibt der Anbieter die Server.

• DS-Win: Laut AGB läuft DS-WIN unter Windows als Einzelplatz, im Peer-to-Peer-Netz mit bis zu drei Arbeitsplätzen oder als Server-Client-System mit Windows Server¹⁷Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: CGM Z1.PRO ist die serverbasierte Software von CGM Dentalsysteme, als installierte Zahnarztsoftware vor Ort²Angabe des Anbieters
• charly: Die Systemvoraussetzungen beschreiben charly mit einer Client- und Server-Umgebung im Praxisnetzwerk, mit statischer IP-Adresse für den Server³⁸Angabe des Anbieters

Fragen Sie in jedem Fall, wer die Datensicherung macht und wie sie geprüft wird.

TI-Anwendungen: ePA, E-Rezept, KIM und EBZ

Die Anwendungen der Telematikinfrastruktur nutzt die Praxis über ihre Praxisverwaltungssoftware, und die Hersteller liefern dafür in der Regel Module. Für die volle monatliche TI-Pauschale muss die Praxis die vorgeschriebenen Komponenten haben und die TI-Anwendungen in der aktuellen Version unterstützen. Telematikinfrastruktur (TI) – KZBV (Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV))⁵⁹ Das E-Rezept ist seit dem 1. Januar 2024 Pflicht. Elektronisches Rezept – KZBV (Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV))⁶⁰

• DS-Win: Angegeben: ePA, E-Rezept, KIM (inkl. EBZ) und eAU; das Produktpaket e-health integriert diese TI-Anwendungen in DS-WIN²⁹Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Angegeben: ePA; die ePA ist ab Version 2.90 enthalten und erfordert die Lizenz ePA-PLUS-PAKET und das Konnektorupdate PTV5+¹³Angabe des Anbieters
• charly: Angegeben: ePA, eArztbrief, NFDM, eMP, eAU, E-Rezept und KIM4charly im charly e-Paket; EBZ-Module sind einzeln bestellbar⁵⁰Angabe des Anbieters

Ob der Anbieter auch den TI-Anschluss selbst liefert, ist eine eigene Frage:

• DS-Win: DAMPSOFT bietet mit e-connect einen TI-Zugang über ein TI-Gateway zu einem Konnektor im deutschen Rechenzentrum des Partners RISE an; ein Hardware-Konnektor in der Praxis ist nicht nötig, ein TI-fähiges Kartenterminal wird vorausgesetzt³²Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Laut FAQ ergänzt CGM Dentalsysteme die Zahnarztsoftware um Lösungen für die Telematikinfrastruktur; im TI-Angebot von CGM genannt: CGM MANAGED TI (Anbindung über das CGM TI-Gateway), stationäre und mobile E-Health-Kartenterminals sowie eHBA und SMC-B als Ausweise für die TI¹⁵Angabe des Anbieters
• charly: Der Guide fand kein eigenes Angebot von solutio für den TI-Anschluss (Stand 19.10.2026).

Elektronische Dokumente an andere Leistungserbringer:

• DS-Win: Mit e-health ist eine KIM-Lösung in DS-WIN eingebunden; KIM wird für Versand und Empfang medizinischer Dokumente in der Telematikinfrastruktur benötigt, und der eHBA wird unter anderem für die Signatur von eArztbriefen gebraucht²²Angabe des Anbieters
• charly: Das charly e-Paket umfasst den eArztbrief; über KIM werden medizinische Dokumente mit anderen Leistungserbringern ausgetauscht⁴³Angabe des Anbieters

Abrechnung: BEMA, GOZ und Factoring

Für gesetzlich versicherte Patienten rechnet die Praxis nach BEMA über die KZV ab, für Privatpatienten nach GOZ. Viele Praxen geben Privatrechnungen an eine Abrechnungsgesellschaft weiter.

• DS-Win: In der DS-WIN-Broschüre für DS-WIN PRO aufgeführt: BEMA-, GOZ- und Laborleistungserfassung sowie ZE-Abrechnung³¹Angabe des Anbieters Im Funktionsvergleich DS4/DS-WIN ist für DS-WIN «Rechnungen ans Abrechnungsbüro» mit «Ja» markiert⁶¹Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Der Guide fand keine öffentliche Beschreibung der BEMA- und GOZ-Abrechnung für Z1.PRO (Stand 19.10.2026).
• charly: Laut solutio rechnen Zahnärzte mit charly nach BEMA und GOZ ab⁵²Angabe des Anbieters Für charly factoring nennt solutio unter anderem BFS health finance, DIE ZA, DZR, ABZ, Health AG, PVS Reiss und mediserv Bank.

Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltung:

• DS-Win: In der DS-WIN-Broschüre für DS-WIN PRO aufgeführt: Rechnungs- und Mahnwesen²³Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Als Spezialmodule angegeben: Kassenbuch mit TSE für Bareinnahmen und DATEV Buchungsdatenservice als Schnittstelle zum DATEV-Rechenzentrum⁶Angabe des Anbieters
• charly: In charly werden Rechnungen, Monats- und Quartalsabrechnungen erstellt und das Mahnwesen verwaltet⁴⁴Angabe des Anbieters

Arbeitet Ihre Praxis mit einer bestimmten Abrechnungsgesellschaft, fragen Sie, ob die Schnittstelle zu genau dieser Gesellschaft enthalten ist. Siehe auch Abrechnung und Zahlung.

Online-Terminbuchung, Erinnerungen und Anamnese

• DS-Win: Mit dem Online-Terminmanagement (OTM) können Patienten Termine online buchen, unabhängig von den Öffnungszeiten¹⁸Angabe des Anbieters DS-WIN bietet SMS-Terminerinnerungen¹⁹Angabe des Anbieters Über das Online-Terminmanagement können Anamnesedaten digital erfasst werden²¹Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Das Spezialmodul CGM ClickDoc bietet Online-Terminbuchung für Patienten³Angabe des Anbieters CGM ClickDoc versendet automatisch Terminbestätigungen und -erinnerungen⁴Angabe des Anbieters Mit der CGM Z1.PRO-Anamnese App füllen Patienten den Anamnesebogen online aus und unterschreiben; die Angaben werden in den Patientenstamm von CGM Z1 oder Z1.PRO übertragen⁵Angabe des Anbieters
• charly: Die Schnittstelle SMS (Dienst über Mail mit SMS-Provider) ermöglicht den Versand von Terminbenachrichtigungen, -erinnerungen, Informationsmitteilungen oder Recall-Nachrichten per SMS⁴⁰Angabe des Anbieters Mit der App charly Anamnesen wird die Anamnese auf dem iPad erledigt; die Daten werden automatisch in charly übertragen⁴²Angabe des Anbieters Eine eigene Online-Terminbuchung für charly fand der Guide nicht (Stand 19.10.2026).

Externe Buchungsdienste binden sich ebenfalls an diese Systeme an, zum Beispiel Dr. Flex: Echtzeit-Anbindung an Dental-PVS wie charly, Dampsoft DS-Win, ivoris, Evident, CGM Z1 und Dentport (Teil von 27+ Systemen)⁶²Angabe des Anbieters

Mehr dazu unter Online-Terminbuchung und Patientenkommunikation.

Röntgen und Auswertungen

• DS-Win: Digitale Mediendaten wie Röntgenbilder lassen sich im DS-WIN dokumentieren und in die Abläufe integrieren²⁰Angabe des Anbieters Das Controlling Cockpit zeigt Praxiskennzahlen und wirtschaftliche Entwicklungen mit Auswertungen²⁴Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Mit dem Patientenanalyse-Modul werden Statistiken und Auswertungen für Patienten und Leistungen erstellt⁷Angabe des Anbieters
• charly: Die Schnittstellenliste von charly nennt unter anderem die Bild- und Röntgenprogramme VixWin Platinum, Romexis, DBSWIN, DEXIS und Mediadent⁴¹Angabe des Anbieters Das Controlling-Tool MIS bietet Abfragen zu Umsätzen und Praxisprozessen; die App MIS-Dashboard zeigt Umsätze jahres-, monats- oder tageweise⁴⁵Angabe des Anbieters

Datenübernahme und Datenexport beim Wechsel

Ein Wechsel der Praxissoftware ist vor allem eine Datenfrage: Patientenstamm, Karteikarte, Befunde, Röntgenbilder, Termine und offene Posten müssen vollständig umziehen.

Datenübernahme in das neue System:

• DS-Win: Die Datenübernahme ist aus nahezu allen Praxisverwaltungssystemen möglich; DS-WIN unterstützt die Systemwechselschnittstelle 2.0 (SWS 2.0) und die VDDS-Transfer-Schnittstelle²⁵Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Beim Wechsel aus einem anderen System erfolgt die Datenübernahme über die Systemwechselschnittstelle, inklusive Probe-Datenübernahme vorab⁸Angabe des Anbieters
• charly: Der Wechsel zu charly erfolgt mit Unterstützung der standardisierten Systemwechsel-Schnittstelle; die IT-Experten von solutio begleiten die Übernahme der Daten⁴⁶Angabe des Anbieters

Datenexport aus dem System, charly: Unter den Schnittstellen aufgeführt: Multiexport Patientendaten über AzP, der dem Austausch zahnärztlicher Patientendaten dient³⁹Angabe des Anbieters Für DS-Win und Z1.PRO fand der Guide keine öffentliche Beschreibung des Datenexports (Stand 19.10.2026). Fragen Sie vor Vertragsschluss, in welchem Format und zu welchen Kosten Sie Ihre Daten beim Wechsel herausbekommen.

Vertrag, Kündigung und Erreichbarkeit

• DS-Win: Laut AGB ist die Softwarewartungsvereinbarung mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Jahres kündbar; das Nutzungsrecht der Einplatzlizenz gilt bis fünf Jahre nach Vertragsschluss und verlängert sich danach mit der laufenden Wartungsvereinbarung²⁶Angabe des Anbieters
• Z1.PRO: Laut AGB der CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH haben Dauerschuldverhältnisse, soweit nicht anders vereinbart, eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten ab dem 1. des Folgemonats nach Vertragsabschluss und verlängern sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Laufzeit gekündigt wird⁹Angabe des Anbieters
• charly: Laut AGB beginnt der Überlassungsvertrag, soweit nicht abweichend vereinbart, einen Tag nach Lieferung des Lizenz-Keys, läuft zunächst zwei Jahre und verlängert sich danach automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, falls nicht eine Partei spätestens drei Monate vor Vertragsende kündigt⁴⁷Angabe des Anbieters

Service-Hotline, Z1.PRO: Die CGM Z1.PRO Service-Hotline ist Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 19:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 17:00 Uhr erreichbar, an Abrechnungssamstagen als Hotline-Notdienst von 09:00 bis 13:00 Uhr; per Telefon, Fax und E-Mail¹⁰Angabe des Anbieters Für DS-Win und charly fand der Guide keine veröffentlichten Zeiten.

Was kosten DS-Win, Z1.PRO und charly?

• DS-Win: kein öffentlicher Preis gefunden, Stand 19. Oktober 2026¹⁶
• Z1.PRO: auf Anfrage¹
• charly: kein öffentlicher Preis gefunden, Stand 19. Oktober 2026³³

solutio veröffentlicht Pflegegebühren für einzelne EBZ-Module von charly:

• EBZ Zahnersatz: EBZ-Zahnersatz-Modul (Softwarepflege): 11,50 € pro Monat MwSt. nicht angegeben³⁴
• EBZ Kieferbruch und Kiefergelenkserkrankungen: EBZ-Kieferbruch/Kiefergelenkserkrankungen-Modul (Softwarepflege): 9,83 € pro Monat MwSt. nicht angegeben³⁵
• EBZ Kieferorthopädie: EBZ-Kieferorthopädie-Modul (Softwarepflege): 4,83 € pro Monat MwSt. nicht angegeben³⁶
• EBZ Parodontalerkrankungen: EBZ-Parodontalerkrankungen-Modul (Softwarepflege): 8,17 € pro Monat MwSt. nicht angegeben³⁷

Ohne öffentlichen Preis ist nur ein schriftliches Angebot vergleichbar. Fordern Sie es von allen Anbietern mit denselben Annahmen an: Zahl der Arbeitsplätze und Behandler, gewünschte Module, TI-Anschluss, Installation, Schulung und Datenübernahme als eigene Zeilen.

Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten

• Steht das System mit gültiger Eignungsfeststellung auf der aktuellen KZBV-Liste?
• Welche TI-Anwendungen sind enthalten, und was kostet jede zusätzlich?
• Wer installiert, wer betreut die TI-Anbindung, und wer ist bei einer Störung erreichbar?
• Wie werden Karteikarte, Röntgenbilder und Termine beim Wechsel exportiert, in welchem Format und zu welchen Kosten?
• Welche Schnittstellen sind enthalten: Abrechnungsgesellschaft, Röntgen, Labor, Online-Terminbuchung?
• Wie lange läuft der Vertrag, wie wird gekündigt, und wie kann sich der Preis ändern?
• Was steht im Auftragsverarbeitungsvertrag, und wo werden die Daten gespeichert?

Alle Systeme mit denselben Kriterien finden Sie in der Übersicht Praxisverwaltungssoftware. Wenn Sie eine Praxis gründen oder übernehmen, lesen Sie auch Praxisgründung und Systemwahl.