Contabilidad y pagos en la clínica dental

El dinero de una clínica dental pasa por varios caminos: la clínica emite presupuestos y facturas a los pacientes desde el software de gestión o desde un programa de facturación, cobra en el mostrador con un TPV, con Bizum o con un enlace de pago, y lo registra todo en la contabilidad. Por eso conviene elegir la facturación de la clínica dental, la contabilidad y la solución de pago según cómo pasan los datos desde el software de gestión.

En esta página comparo programas de contabilidad y facturación y soluciones de pago que se ofrecen de forma demostrable a clínicas dentales en España, con los mismos criterios: con qué software de gestión está integrada la solución, dónde se tratan los datos y el papel del proveedor, formas de pago para pacientes, liquidación a la clínica, facturación conforme a VERI*FACTU según el proveedor, factura electrónica entre empresas, IVA con operaciones exentas y sujetas, permanencia y cancelación, tiempo de respuesta y horario de soporte, y precios publicados. Funciones como la contabilidad por centros o departamentos, varias sociedades en el mismo sistema, los presupuestos de gestión, la solicitud de pago por SMS o enlace, el seguimiento de impagos, la financiación de facturas, el pago del tratamiento a plazos, el terminal de pago de autoservicio y el cobro con tarjeta en el móvil o la tableta aparecen en las fichas y en el filtro. No comparo gestorías, asesores ni auditores, solo software y servicios de pago, y tampoco entidades que solo dan crédito a pacientes sin una solución de pago para la clínica. En la tabla, cada dato tiene una fuente y la fecha en que lo comprobé. Si un proveedor no publica nada sobre un punto, la tabla lo indica. Solo figuran empresas: dejo fuera a autónomos y empresarios individuales, comunidades de bienes, sociedades civiles y empresas con el nombre de una persona en su denominación, y la forma jurídica la leo en el aviso legal del propio proveedor. La visión general no es completa.

Qué significan los criterios

• Software de gestión con el que está integrada. Con qué software de gestión indica el proveedor una integración, y qué se traspasa: facturas, cobros, asientos.
• Formas de pago para pacientes. Tarjeta, Bizum, enlace de pago, transferencia, domiciliación bancaria (SEPA), pago aplazado o pago online, tal como las nombra la fuente. Una forma de pago que no se menciona figura como «no se encontró», no como «no».
• Liquidación a la clínica. Cuándo y cómo llega el dinero a la clínica, tal como lo describe el proveedor.
• Facturación conforme a VERI*FACTU, según el proveedor. Si el proveedor declara que su sistema de facturación cumple el Real Decreto 1007/2023, con sus propias palabras. La página de la Agencia Tributaria sobre sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU publica una comunicación del Ministerio de Hacienda de 05/10/2026 sobre la previsión de ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación (SIF). Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU (Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT))¹⁵ Por eso no indico fechas aquí. Quién está obligado, y si cambia algo para una clínica con operaciones exentas, no lo dice esta página.
• Factura electrónica entre empresas. Si el sistema indica que envía y recibe factura electrónica estructurada entre empresarios y profesionales, con el formato y la plataforma que dice la fuente. Según el preámbulo del Real Decreto 238/2026, la aplicación efectiva de la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales se vincula a la entrada en vigor de la orden ministerial de la solución pública de facturación electrónica; desde entonces será exigible a los doce meses para quienes superaron 8 millones de euros de volumen de operaciones en el año natural anterior y a los veinticuatro meses para el resto. Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales) (BOE, texto consolidado) (Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (BOE))¹⁶ La fecha de esa orden no la indico aquí.
• IVA con operaciones exentas y sujetas. Si el programa de facturación, según el proveedor, puede llevar a la vez operaciones exentas de IVA y ventas sujetas, con la prorrata. Qué servicios dentales están exentos no lo dice esta página.
• Dónde se tratan los datos, y papel del proveedor. País o región, y si el proveedor se presenta como encargado del tratamiento.
• Precio. La tabla muestra los precios en euros tal como los indica la fuente, con la unidad (al mes, por transacción, por paquete), y «IVA incluido» o «IVA no incluido» solo si la fuente lo dice; el IGIC o el IPSI, igual que los nombra la fuente. Las comisiones por transacción suelen variar según el paquete y la forma de pago.

Qué comprobar antes de elegir

• ¿Funciona la solución con su software de gestión, y qué se traspasa de forma automática?
• ¿Qué declara el proveedor sobre VERI*FACTU, y cómo actualizará el sistema si cambian los plazos?
• ¿Puede el programa enviar y recibir factura electrónica a otras empresas, como proveedores y laboratorios?
• ¿Separa el programa las operaciones exentas y las sujetas a IVA?
• ¿Qué formas de pago pueden usar los pacientes, en el mostrador y a distancia, y se puede pagar con Bizum?
• ¿Cuándo llega el dinero a la cuenta de la clínica, y cuánto cuesta cada transacción?
• ¿Cuánto dura la permanencia, cuánto cuesta el TPV, y el IVA está incluido en los precios?

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