Netvisor vai Procountor hammashoitolalle?

Samaa ja eroa

• Hinnoittelu: kummassakin on kuukausimaksullinen paketti, ja laskut veloitetaan lisäksi kappaleittain. Pakettien sisältö ja hinnan peruste eroavat; katso hintaosio.
• Verkkolaskut: kumpikin kertoo, että ohjelmalla voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
• Yhteys potilastietojärjestelmään: Netvisor mainitsee liitynnän Ajas-laskutuksesta ja Procountor terveydenhuollon ja hoiva-alan järjestelmiä; kumpikaan ei nimeä potilastietojärjestelmiä, joita opas vertaa.
• Irtisanominen: Netvisorin irtisanomisaika on kolme kuukautta, Procountorin yksi kuukausi.

Kuka on Netvisorin ja Procountorin takana?

• Netvisor: Netvisorin hinnat ovat euroina (ALV 0 %), ja verkko-osto on vain yrityksille (OY, TMI, KY, AY)²⁴Toimittajan ilmoittama
• Procountor: Finago Procountorin sote- ja hoiva-alan sivu on suunnattu muun muassa yksityisille sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottajille sekä terapiapalveluille ja lääkärikeskuksille²⁵Toimittajan ilmoittama

Netvisoria myy Visma Solutions Oy ja Procountoria Finago Oy.

Mitä Netvisor ja Procountor maksavat?

• Netvisor: 19 € kuukaudessa ei sis. ALV:tä¹⁴ Laajempi paketti: Professional-paketti (budjetointi, raportointi ja ennustaminen): 81 € kuukaudessa ei sis. ALV:tä¹⁶ Laskut: maksu 2,06 € per lasku ALV:tä ei ilmoitettu¹⁵
• Procountor: alkaen 4 € kuukaudessa ei sis. ALV:tä¹ Laskut: maksu alkaen 0,67 € per lasku ei sis. ALV:tä³ Avausmaksu: maksu alkaen 169,90 € kertamaksu ei sis. ALV:tä²

Hintoja on vaikea verrata suoraan, koska paketin hinta voi riippua liikevaihdosta ja laskut veloitetaan kappaleittain. Hammashoitolassa tositteita syntyy potilaslaskuista, Kela-suorakorvauksista, korttimaksuista ja hammastarvikkeiden ostolaskuista, joten pyytäkää hinta omilla luvuillanne: montako myyntitapahtumaa ja ostolaskua kuukaudessa, montako käyttäjää ja montako palkansaajaa.

Verkkolaskut

• Netvisor: Netvisor luo verkkolaskutusosoitteen automaattisesti, yleensä Maventa-yhteyden kautta, ja aktivoi verkkolaskujen vastaanoton muutaman pankkipäivän sisällä; kuluttajaverkkolaskuja varten tehdään sopimus oman pankin kanssa²³Toimittajan ilmoittama
• Procountor: Finago Procountorilla voi lähettää verkkolaskuja ja vastaanottaa laskuja verkkolaskuina¹³Toimittajan ilmoittama

Jos kirjanpidon hoitaa tilitoimisto, kysykää siltä, kumpaa ohjelmaa se käyttää ja veloittaako se toisen ohjelman käytöstä eri hinnan.

Siirtyykö myynti potilastietojärjestelmästä?

Potilaslaskut syntyvät potilastietojärjestelmässä. Jos myynti pitää kirjata käsin, työ kasvaa jokaisen potilaan myötä.

• Netvisor: Netvisor Marketplacen mukaan Ajas-laskutuksesta on liityntä Netvisorin laskutusjärjestelmään laskujen lähettämistä, maksuvalvontaa ja kirjanpitoa varten¹⁷Toimittajan ilmoittama
• Procountor: Sote-sivun mukaan ajanvarausten tiedot voidaan yhdistää laskutukseen; potilastietojärjestelmistä mainitaan Acute (lääkäriasemille), DomaCare (hoiva-alalle) ja Diarium (terapeuteille)⁶Toimittajan ilmoittama

Kumpikaan ei julkaistujen tietojen mukaan nimeä liityntää potilastietojärjestelmiin, joita opas vertaa (Helmi ja WinHIT). Kysykää potilastietojärjestelmänne toimittajalta, mihin kirjanpito-ohjelmiin se siirtää myynnin, ja kuka liitynnän ylläpitää. Katso myös potilastietojärjestelmät.

Kela-suorakorvaukset kirjanpidossa

Sähköisessä suorakorvausmenettelyssä PALSO-kyselypalvelun käyttö on pakollista, ja palveluntuottajalla täytyy olla järjestelmä, joka on hyväksytty Kelassa käytettäväksi suorakorvaustietojen kyselyyn. Suorakorvausmenettely | Kumppanit | Kela (Kela)²⁶ Suorakorvaukset hoidetaan siis potilastietojärjestelmässä. Kirjanpito-ohjelmassa ratkaisee se, miten potilaan maksu ja Kelan maksama korvaus kirjautuvat ja täsmäytetään. Kumpikaan toimittaja ei julkaise tästä kuvausta, joten kysykää sitä ennen valintaa.

Useampi toimipiste: kustannuspaikat, konserni ja budjetointi

• Kustannuspaikat, Netvisor: Laskentakohteet ja dimensiot eivät sisälly peruspakettien hintaan, vaan ne ovat lisämaksullisia ominaisuuksia¹⁹Toimittajan ilmoittama
• Kustannuspaikat, Procountor: Hinnaston mukaan sisäisen laskennan dimensioita on paketista riippuen 1–6 (Alku ja Kevyt 1, Perus 2, Plus 4, Max, Premium ja Rajaton 6)⁸Toimittajan ilmoittama
• Konserni, Netvisor: Konsernikäsittely ja -raportointi auttavat hallitsemaan eliminointeja ja ketjutason raportointia²⁰Toimittajan ilmoittama
• Konserni, Procountor: Konsernilaskenta on lisäominaisuus kaikissa paketeissa (Alku–Rajaton): automaattista konserniyhdistelyä varten avataan erillinen yhdistely-ympäristö ja tarvittaessa eliminointiympäristö, ja konsernilaskennan veloitus peritään jokaisesta yhdistelyyn kuuluvasta ympäristöstä⁹Toimittajan ilmoittama Hinta: Konsernilaskenta: 22,90 € kuukaudessa ei sis. ALV:tä⁴
• Budjetointi, Netvisor: Controller-palvelu kattaa budjetoinnin, ennustamisen ja seurannan; budjetteja voi laatia myös tilikohtaisesti ja kustannuspaikoittain²¹Toimittajan ilmoittama
• Budjetointi, Procountor: Finago Insights on lisäpalvelu raportointiin, budjetointiin, ennustamiseen ja talouden analysointiin¹⁰Toimittajan ilmoittama

Opas ei arvioi, kumpi sopii paremmin. Yhden hammaslääkärin vastaanotolla ja usean toimipisteen ketjulla on eri tarpeet.

Missä tietoja käsitellään?

• Netvisor: Netvisoria ylläpidetään AWS:n pilvipalvelukeskuksissa Euroopassa, ja tiedot on salattu siirron ja säilytyksen aikana¹⁸Toimittajan ilmoittama
• Procountor: Käyttöehtojen mukaan henkilötietoja käsitellään EU:n jäsenvaltiossa, Euroopan talousalueella tai maassa, jonka tietosuojan taso on riittävä; siirrosta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilmoitetaan etukäteen⁷Toimittajan ilmoittama

Irtisanominen ja tietojen vienti

• Netvisor: Ensimmäinen kuukausi on 0 €; jos käyttö jatkuu, irtisanomisaika on 3 kuukautta, ja irtisanominen onnistuu itsepalveluna²²Toimittajan ilmoittama
• Procountor: Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen voi irtisanoa kirjallisesti yhden kuukauden irtisanomisajalla¹¹Toimittajan ilmoittama

Kysykää myös, missä muodossa kirjanpitoaineisto ja tositteet saa ulos, jos vaihdatte ohjelmaa, ja maksaako vienti jotain.

Mitä tarkistaa ennen valintaa

• Mitä pienin riittävä paketti maksaa teidän tosite- ja laskumäärillänne, kuukaudessa ja vuodessa, arvonlisäveron kanssa ja ilman?
• Miten arvonlisäverottomat ja verolliset myynnit pidetään erillään? Kumpikaan toimittaja ei julkaise tästä kuvausta.
• Siirtyykö myynti potilastietojärjestelmästä automaattisesti, ja kuka ylläpitää yhteyttä?
• Miten Kelan suorakorvaukset ja korttimaksut täsmäytetään?
• Mikä on irtisanomisaika, ja miten aineisto viedään ulos?
• Mitä ohjelmaa tilitoimistonne käyttää?

Katso kaikki vaihtoehdot kirjanpidon ja maksamisen vertailusta. Jos hoitola on vasta aloittamassa, katso hammashoitolan perustaminen.